Expertises Applications & automatisation
Des applications adaptées à votre façon de travailler
Quand une activité grandit, les outils du quotidien suivent rarement : tableurs multipliés, messages éparpillés, informations recopiées d’un logiciel à l’autre. Nous concevons des applications web et des outils internes qui simplifient ces tâches, en partant de votre fonctionnement réel.
Mise en scène provisoire
Les besoins
Ce qui fait perdre du temps au quotidien
Les mêmes difficultés reviennent dans beaucoup d’entreprises, quel que soit le secteur. Elles sont rarement spectaculaires, mais elles coûtent du temps et provoquent des oublis.
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Demandes dispersées
Les demandes arrivent par e-mail, téléphone, formulaire ou messagerie. Personne n’a la vue d’ensemble, et certaines restent sans réponse.
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Suivi de dossiers
Un dossier passe par plusieurs étapes et plusieurs personnes. Savoir où il en est oblige à chercher dans des fichiers ou à relancer un collègue.
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Saisies répétitives
Les mêmes informations sont recopiées d’un tableur à un devis, d’un formulaire à un logiciel. Chaque copie prend du temps et peut introduire une erreur.
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Validations compliquées
Un document attend une signature, un devis un accord, une commande une vérification. Sans circuit clair, les validations se perdent ou prennent du retard.
Prestations
Des outils possibles, selon votre besoin
Voici quelques exemples d’outils que nous pouvons concevoir. Ce sont des exemples types, pas des réalisations clients : chaque projet part de votre situation.
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Suivi des demandes
Un tableau unique pour recevoir les demandes, les attribuer et voir leur avancement, au lieu de les chercher dans plusieurs boîtes.
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Formulaires et documents
Un formulaire en ligne qui collecte les bonnes informations et prépare un document à partir de vos modèles : devis, fiche, attestation.
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Espace client
Un espace où vos clients suivent les étapes de leur dossier, échangent avec vous et déposent les pièces demandées.
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Sortir d’un tableur devenu trop complexe
Une application qui reprend la logique de votre fichier, avec des accès par personne, un historique et moins de risques d’erreur.
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Calculateur
Un outil qui applique vos règles métier pour estimer un prix, une durée ou une quantité, sans refaire le calcul à la main.
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Validations et rappels
Un circuit qui envoie chaque document à la bonne personne et relance quand une étape attend depuis trop longtemps.
Réalisations
Des applications conçues et développées par le studio
FotoBoutik et FotoResto sont des produits que nous avons conçus, développés et mis en ligne nous-mêmes. Ce ne sont pas des outils de gestion interne, mais ils montrent notre façon de faire : comprendre un usage, dessiner l’interface, développer et faire évoluer.
Méthode
Une première version utile, puis des ajustements
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Comprendre le fonctionnement actuel
Nous observons comment le travail se fait aujourd’hui : qui intervient, quels outils sont utilisés, où se situent les blocages.
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Définir un périmètre
Nous choisissons ensemble une tâche précise à améliorer et les critères qui diront si l’outil est utile. Le reste attendra une étape suivante.
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Développer une première version
Nous construisons une version simple, centrée sur cette tâche, que vous pouvez essayer avec vos propres données.
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Tester et ajuster
Vous l’utilisez, nous recueillons vos retours et corrigeons ce qui bloque. La maintenance et les évolutions se décident ensuite selon le projet.
Questions
Questions fréquentes
Faut-il toujours développer un outil sur mesure ?
Non. Lorsqu’un logiciel existant répond déjà au besoin, le configurer peut être préférable à un développement sur mesure : nous en parlons avec vous.
Utilisez-vous l’IA dans ces outils ?
Seulement lorsqu’elle apporte quelque chose, par exemple pour trier, résumer ou extraire des informations.
Par où commence un projet ?
Par une tâche précise à améliorer, choisie ensemble, avec les critères qui diront si l’outil est utile. Nous construisons d’abord une version simple que vous essayez avec vos propres données.
Et la maintenance ?
Après une période d’essai et d’ajustements, la maintenance et les évolutions se décident selon le projet.
Une tâche à simplifier ? Parlons-en
Décrivez ce qui vous prend du temps, les outils que vous utilisez et ce que vous aimeriez simplifier. Nous vous dirons si une application est la bonne réponse.